解決方案 / 系統(tǒng)應(yīng)用
人力資源
伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)愈加激烈的全球化競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)家們認(rèn)識(shí)到企業(yè)的員工才是其生存、發(fā)展的寶貴資源。如何更好的開(kāi)發(fā)、管理好這一重要資源也日益成為企業(yè)管理關(guān)注的焦點(diǎn)，人力資源管理越來(lái)越成為企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要內(nèi)容，這也促使了人力資源工作的工作重心從過(guò)去的人事事務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀肆Y源開(kāi)發(fā)、人力資本建設(shè)為主要特征的戰(zhàn)略層面的管理，為人力資源管理軟件的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇。
面臨的問(wèn)題
與此同時(shí)，人力資源管理也面臨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)知識(shí)化、人才國(guó)際化、以及企業(yè)管理廣泛變革的挑戰(zhàn)。在具體的日常工作中，企業(yè)各層級(jí)的管理者同樣面臨著人力資源管理領(lǐng)域的諸多問(wèn)題：
總經(jīng)理：
1.如何能夠有效地制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及人力資源能夠更好的提供數(shù)據(jù)支持；
2.如何確保人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃有效落實(shí)；
3.如何靈活的統(tǒng)計(jì)分析人員狀況，以便更好的掌握人才的總體狀況；
4.如何搭建合理的組織機(jī)構(gòu)及確保其有效運(yùn)作；
人力資源經(jīng)理：
5.如何有效建立員工關(guān)懷、員工福利、員工價(jià)值觀認(rèn)同等企業(yè)文化制度；
6.如何使人力資源工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合更加緊密，更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)管理；
7.如何將工作重心更好的轉(zhuǎn)移到人力資源開(kāi)發(fā)、戰(zhàn)略管理上來(lái)；
8.合理的薪資策略如何制定；
薪酬績(jī)效主管：
9.如何處理績(jī)效考核與員工激勵(lì)，使員工滿意與企業(yè)高效運(yùn)作科學(xué)統(tǒng)一；
10.如何實(shí)現(xiàn)績(jī)效與薪資的合理配置，確保公正的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)；
11.人事工資管理重復(fù)性高，帶來(lái)諸多的效率與質(zhì)量問(wèn)題，如何有效地避免；
12.如何解決工資信息遲滯性的問(wèn)題；
人事主管：
13.如何有效執(zhí)行職位管理并按計(jì)劃安排招聘、培訓(xùn)工作；
14.如何能夠迅速全面掌握組織機(jī)構(gòu)狀況，合理配置崗位編制；
15.如何快速了解與掌握員工人事信息，為人事工作帶來(lái)效率的提高；
...
為了應(yīng)對(duì)以上挑戰(zhàn)，人們不斷探索解決辦法，并逐步找到了人力資源管理的優(yōu)化解決方案——借助IT技術(shù)與先進(jìn)的管理思想融合形成的人力資源系統(tǒng)軟件幫助企業(yè)提升人力資源管理。
解決方案
我們以企業(yè)HR戰(zhàn)略管理價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)，將人力資源管理的各項(xiàng)職能整合在起的協(xié)同運(yùn)作平臺(tái)。主要包括組織管理、人事管理、薪酬管理、績(jī)效管理、招聘管理、考勤休假管理、在線考場(chǎng)、HR調(diào)查、360度評(píng)估以及培訓(xùn)管理、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等功能模塊，還擁有工作流、提醒、預(yù)警等神經(jīng)機(jī)制，為企業(yè)的各級(jí)管理者提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)HR信息及數(shù)據(jù)分析，滿足企業(yè)人力資源信息化的基本要求；為HR規(guī)劃、薪酬福利管理、績(jī)效管理、人員優(yōu)化配置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)提供信息化管理工具，幫助企業(yè)HR工作者更好地為企業(yè)培訓(xùn)優(yōu)秀的員工隊(duì)伍，提升企業(yè)的組織能力。
模塊說(shuō)明
組織管理：
組織管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)。系統(tǒng)用于建立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職位體系和崗位體系，為HR工作分析、員工能力素質(zhì)評(píng)價(jià)等建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
快速建立清晰的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、崗位體系，有效規(guī)范企業(yè)的用人效率，建立基于職位的工作規(guī)范，使職位管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化；
實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)多層級(jí)、多職級(jí)、多職種等復(fù)雜的職位管理；
實(shí)現(xiàn)定崗定編管理；
幫助企業(yè)建立職務(wù)職能要求和職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)，為工作分析、員工能力素質(zhì)評(píng)價(jià)建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；
可針對(duì)實(shí)際運(yùn)作中組織機(jī)構(gòu)的變化隨時(shí)對(duì)軟件中的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整；
人事管理：
人事管理功能可實(shí)現(xiàn)員工從引進(jìn)、入職、內(nèi)部調(diào)配、到員工離職、退休，全過(guò)程跟蹤管理，可為企業(yè)針對(duì)人力資源配置情況得到即時(shí)的分析與總結(jié)，從而更好地做好人員的開(kāi)發(fā)與管理工作。
實(shí)現(xiàn)員工從引進(jìn)、入職、內(nèi)部調(diào)配、到員工退休、辭職，甚至員工離職后跟蹤的全過(guò)程管理；
詳細(xì)記錄勞動(dòng)合同的相關(guān)信息，并提供合同到期預(yù)警；
大大簡(jiǎn)化人事管理工作的重復(fù)勞動(dòng)，使人事主管的工作效率得到顯著提高；
提供靈活方便的統(tǒng)計(jì)分析功能幫助管理者對(duì)員工的各種人事信息進(jìn)行個(gè)性化的查詢分析，使平時(shí)紛繁復(fù)雜的人事記錄有據(jù)可查；
招聘管理：
招聘管理是人力資源管理中的重要工作，它不僅是企業(yè)對(duì)外人資工作的窗口，而且為企業(yè)有效的執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略提供重要的基礎(chǔ)。使用招聘管理子系統(tǒng)能更好地完善招聘管理的工作流程與工作效率，使招聘工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。
提供員工的招聘、甄選、招聘渠道設(shè)置；
人才庫(kù)管理及網(wǎng)上招聘，確保源源不斷的人才資源能夠得到有序管理；
科學(xué)的人才測(cè)評(píng)題庫(kù)、人才測(cè)評(píng)分析方案；
通過(guò)招聘模塊的應(yīng)用，可以完善招聘管理的工作流程與工作效率，使招聘工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。
薪酬管理：
薪酬管理子系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)薪資數(shù)據(jù)的信息化，更重要的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了薪酬管理的流程化和程序化，使人力資源工作者從繁瑣、重復(fù)的日常工作中解脫出來(lái)，提高工作效率，確保了薪酬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
支持薪酬體系的靈活設(shè)計(jì)、靈活的稅率設(shè)置；
實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等多種工資福利項(xiàng)的處理；
與職位、考勤結(jié)果、獎(jiǎng)懲結(jié)果等關(guān)聯(lián)；
根據(jù)客戶需要提供銀行報(bào)盤(pán)及工資條打印等功能；
該模塊與其他傳統(tǒng)的薪酬管理軟件相比，融入新的管理思想，增加了企業(yè)內(nèi)部薪酬調(diào)查、薪酬預(yù)警和薪酬分析等功能。更好的確保了薪酬管理的科學(xué)性與合理性。
績(jī)效管理：
績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要管理工具之一，績(jī)效管理子系統(tǒng)主要以員工績(jī)效管理為核心流程，建立員工績(jī)效管理解決方案，達(dá)到設(shè)定工作目標(biāo)、業(yè)績(jī)追蹤、員工績(jī)效考核、激勵(lì)與發(fā)展等功能。
績(jī)效計(jì)劃、自我評(píng)估、靈活打分的過(guò)程考核機(jī)制；
結(jié)合企業(yè)KPI、KSF、靈活績(jī)效維度的BSC考核
提供科學(xué)的九方格圖表分析；
強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢功能。
培訓(xùn)管理：
培訓(xùn)管理子系統(tǒng)可幫助企業(yè)建議培訓(xùn)體系，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際崗位要求掛鉤，使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化；根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要設(shè)置培訓(xùn)計(jì)劃，并能及時(shí)收集培訓(xùn)需求并迅速做出反應(yīng)，安排培訓(xùn)活動(dòng)；開(kāi)展培訓(xùn)考試、培訓(xùn)調(diào)查，進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)等，在線處理培訓(xùn)事務(wù)，提高工作效率。
以培訓(xùn)需求為導(dǎo)向的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)思路；
整體注重培訓(xùn)計(jì)劃的征集編制，跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析；
靈活的組織方式，培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)執(zhí)行、培訓(xùn)評(píng)估、相關(guān)考試、考核等完整的培訓(xùn)體系管理
課程評(píng)估、技能評(píng)估結(jié)合等多種方式的對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行綜合評(píng)估。
靈活的統(tǒng)計(jì)分析與管理咨詢子模塊對(duì)培訓(xùn)的支持系統(tǒng)提供方便的管理幫助。
考勤管理：
考勤管理子系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)員工上下班、加班、出差等數(shù)據(jù)的信息化管理，實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假、休假以及銷(xiāo)假的在線管理。同時(shí)該系統(tǒng)還可根據(jù)企業(yè)工作時(shí)間管理特點(diǎn)和考勤規(guī)則自定義考勤周期、假期周期額度以及實(shí)現(xiàn)排班維護(hù)等功能。
實(shí)現(xiàn)員工的考勤（遲到、早退、曠工）、加班、出差管理功能；
考勤管理提供與多種考勤機(jī)的數(shù)據(jù)接口；
可定義病假、事假、年假等多種休假類(lèi)型；實(shí)現(xiàn)對(duì)法定假期的維護(hù)；并可選擇是否對(duì)請(qǐng)假的額度進(jìn)行控制；
員工可在線填寫(xiě)請(qǐng)假/消假單，準(zhǔn)確記錄休假請(qǐng)況；
強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能可以圖表或圖例形式呈現(xiàn)考勤及休假的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
360度評(píng)估：
360度評(píng)估是目前很多企業(yè)均采用的，對(duì)組織內(nèi)部各級(jí)員工進(jìn)行各維度各層級(jí)全方位考評(píng)的一個(gè)工具。通過(guò)該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)此類(lèi)考評(píng)工作的全過(guò)程，不僅對(duì)被考評(píng)者能夠進(jìn)行客觀、綜合、全面的考評(píng)，而且將顯著地方便考評(píng)工作者的實(shí)際操作，縮短考評(píng)周期。
建立針對(duì)被考核人的評(píng)估問(wèn)卷，可以實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效考核的360度評(píng)估管理。
可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置考核問(wèn)卷、設(shè)置評(píng)估批次，發(fā)布問(wèn)卷，針對(duì)被考核人的考核設(shè)置上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)、同事進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，從而實(shí)現(xiàn)360度全方位評(píng)估管理。
豐富的題庫(kù)管理，問(wèn)卷定義，問(wèn)卷發(fā)布等功能。
利用統(tǒng)計(jì)分析功能，可以對(duì)每種風(fēng)格的問(wèn)卷建立相應(yīng)的一系列統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)及圖表，以利領(lǐng)導(dǎo)決策分析
滿意度調(diào)查：
滿意度調(diào)查功能是通過(guò)“設(shè)計(jì)問(wèn)卷”、“發(fā)送問(wèn)卷”及“分析結(jié)果”的方式以一種科學(xué)而系統(tǒng)的分析方法來(lái)了解員工對(duì)企業(yè)、對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)工作、對(duì)培訓(xùn)等各方面管理的意見(jiàn)調(diào)查，從而便于跟蹤員工滿意度的變化。
提供員工滿意度調(diào)查模板，調(diào)查表設(shè)置科學(xué)、方便、靈活，支持實(shí)名、匿名、不記名等多種調(diào)查方式，調(diào)查過(guò)程客觀公平。
先進(jìn)的預(yù)警機(jī)制，對(duì)暴露的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)分析。
過(guò)程中可隨時(shí)查詢調(diào)查的進(jìn)度，系統(tǒng)提供多角度的查詢統(tǒng)計(jì)功能。
在線考場(chǎng)：
在線考場(chǎng)功能可根據(jù)公司實(shí)際情況組織在線考試，通過(guò)在線考試、答卷等活動(dòng)，輔助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)員工的培訓(xùn)與考核，幫助企業(yè)更清楚的了解企業(yè)及員工現(xiàn)狀，為其他管理活動(dòng)提供參考。
自定義試卷內(nèi)容、設(shè)置及格標(biāo)準(zhǔn)、考試計(jì)時(shí)及問(wèn)卷分組管理；
靈活的進(jìn)行試卷批次、參與人設(shè)置；
多種方式發(fā)送答卷通知；
隨時(shí)查看考試問(wèn)卷的完成情況，對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃功能中員工可通過(guò)職業(yè)錨、滿意度、SWOT分析、員工潛能測(cè)評(píng)等評(píng)測(cè)方法，科學(xué)、準(zhǔn)確地幫助員工對(duì)自身情況和客觀環(huán)境進(jìn)行分析、確立職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、制訂切實(shí)可行的、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
幫助企業(yè)有針對(duì)性的進(jìn)行職業(yè)滿意度調(diào)查；
采用職業(yè)錨手段進(jìn)行職業(yè)傾向測(cè)試；
采用潛能測(cè)評(píng)、素質(zhì)評(píng)估等方法進(jìn)行能力素質(zhì)評(píng)估；
多種方式結(jié)合的評(píng)估分析手段，進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃評(píng)估及分析并做出合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；
幫助員工制定行動(dòng)方案并進(jìn)行有效跟蹤落實(shí)；
對(duì)各行動(dòng)階段的有效性進(jìn)行評(píng)估以便更好的達(dá)到職業(yè)目標(biāo)。
輔助辦公：
輔助辦公模塊可以滿足企業(yè)對(duì)新聞、公文、企業(yè)論壇、辦公用品等日常行政工作的管理。
滿足企業(yè)對(duì)新聞進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的需求，克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介速度慢、覆蓋面低、成本高的缺點(diǎn)。
實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，相對(duì)于傳統(tǒng)的公文處理提高了處理效率和準(zhǔn)確性。
建立企業(yè)論壇，可以自由設(shè)定主題板面，加強(qiáng)員工信息交流，更好地構(gòu)建企業(yè)文化。
對(duì)日常辦公用品的庫(kù)存及使用情況進(jìn)行管理，記錄辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還等記錄，動(dòng)態(tài)監(jiān)控庫(kù)存及對(duì)員工使用數(shù)量進(jìn)行分析。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)議題進(jìn)行征求意見(jiàn)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒征求對(duì)象，實(shí)時(shí)查看反饋結(jié)果，并對(duì)反饋質(zhì)量有詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，表格和圖形統(tǒng)計(jì)清晰明了。
提供從流程創(chuàng)建至歸檔的全面管理，并可以將每個(gè)流程關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的崗位，對(duì)周期性流程的執(zhí)行可自動(dòng)提醒到責(zé)任人。
個(gè)人辦公：
個(gè)人辦公系統(tǒng)將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工辦公管理自動(dòng)化，提升工作效率，促進(jìn)管理升級(jí)。個(gè)人辦公系統(tǒng)內(nèi)容包括：提醒、待處理工作、內(nèi)部郵箱、日程安排、公司通訊錄、員工主頁(yè)等。
員工可以審批處理自己的待處理的工作、自己提出的工作和已完成的工作，管理者還可以了解到所有下屬員工的待處理工作。
將企業(yè)郵箱的功能集成到呼叫功能中，帳號(hào)信息統(tǒng)一管理；按分組選擇接收人，接收人自動(dòng)校驗(yàn)；多條件自由組合查詢；歷史郵件可進(jìn)行批量備份、批量清空。
完善的提醒功能，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送個(gè)人工作相關(guān)提示信息；員工可以查看并處理相關(guān)工作，處理完畢的工作又會(huì)自動(dòng)提醒下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員，使企業(yè)的辦公系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
員工可以錄入自己的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、管理者可以錄入部門(mén)的周報(bào)。
記錄公司的通訊錄信息，方便查詢并具有導(dǎo)出功能。
員工設(shè)置個(gè)人日程安排及提醒周期，到期安排系統(tǒng)自動(dòng)提醒；根據(jù)需要可設(shè)置“附加人員”，為相關(guān)人員填寫(xiě)日程；日歷視圖查詢，操作更加直觀。