解決方案 / 系統(tǒng)應(yīng)用
財務(wù)管理
企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ),它是從事物質(zhì)生產(chǎn)和資產(chǎn)經(jīng)營的,資產(chǎn)是以價值形式出現(xiàn)的。財務(wù)管理就是運用價值形式進行綜合性管理,通過會計核算,全面反映生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,及時準(zhǔn)確給企業(yè)主管提供財務(wù)會計信息,促進科學(xué)決策和正確指揮,提高生產(chǎn)經(jīng)營的質(zhì)量和效益。財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,它以資金運動為紐帶,把貫穿于再生產(chǎn)全過程的投資、采購、科研、生產(chǎn)、銷售以及運輸倉儲、設(shè)備利用等各個環(huán)節(jié)的管理網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化,實現(xiàn)有序運行,有力控制,有效運作,推進粗放經(jīng)營向集約化經(jīng)營轉(zhuǎn)化。
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,它對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。但由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應(yīng)的情況。財務(wù)管理歷來是中小行企業(yè)管理的重中之中,財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展, 須引起各方注意,研究對策,以促進我國中小企業(yè)的改革與發(fā)展。
面臨問題
財務(wù)制度松懈和信息滯后
目前我國中小企業(yè)財務(wù)制度普遍存在松懈,職責(zé)不明確等問題。其主要原因:一是信息滯后,不能及時提供企業(yè)資金活動以致造成資金閑置或不足。無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財務(wù)管理職責(zé)不明,資產(chǎn)浪費嚴(yán)重。
缺乏科學(xué)的管理思想和手段
很多中小企業(yè)缺乏科學(xué)的管理思想和管理手段。其主要原因:一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計信息失真等。另一方面,企業(yè)管理者的在財務(wù)管理的思想、方法和手段方面比較落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用,從而嚴(yán)重影響企業(yè)的競爭力。
解決方案
具備總賬、輔助核算、往來管理、統(tǒng)計報表、進銷存管理、固定資產(chǎn)、工資、財務(wù)指標(biāo)分析、杜邦分析等功能模塊,同時還支持按部門、人員、往來單位、商品、項目、外幣核算、現(xiàn)金流量和自定義項目等管理功能,是中小型用戶輕松理財?shù)暮脦褪帧?/p>
支持多用戶操作和多套帳管理;依據(jù)財務(wù)人員的工作性質(zhì)和企業(yè)的管理特點可分成四大獨立系統(tǒng):賬務(wù)管理、進銷存管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理,每個系統(tǒng)既可以獨立運行,又可以相互關(guān)聯(lián)。
財務(wù)解決方案系統(tǒng)架構(gòu)圖

功能介紹
賬務(wù)管理系統(tǒng)
特點:獨立的會計期間,獨樹一幟的憑證管理,支持現(xiàn)金流量拆分,強大的會計報表及財務(wù)分析功能,豐富靈活的賬表功能以及與POS軟件無縫接口。
憑證管理:在編制過程中系統(tǒng)提供赤字告警功能,防止現(xiàn)金和銀行賬出現(xiàn)紅字以及往來賬串戶等問題;提供即時查詢賬簿科目余額;提供保存憑證模板功能,避免了日常工作中的重復(fù)勞動;提供現(xiàn)金流量分拆功能,支持科目與核算對照功能;自動轉(zhuǎn)賬功能將使月末費用結(jié)轉(zhuǎn)、收入、成本結(jié)轉(zhuǎn)趨向于智能化;同時提供靈活的憑證打印參數(shù)設(shè)置。
往來管理:系統(tǒng)提供應(yīng)收賬科目和應(yīng)付賬的科目自動核銷和手動核銷功能,使賬齡分析更合理更詳細(xì);自動計提壞賬準(zhǔn)備。
往來備查賬管理:系統(tǒng)提供往來備查賬管理,將一些有問題和難于解決的往來賬項建立檔案進行跟蹤,以增加企業(yè)往來資金安全。
綜合查詢:系統(tǒng)提供任意條件查詢余額、發(fā)生額以及所關(guān)聯(lián)的財務(wù)記賬憑證等輔助信息和透視原始信息功能。
賬簿及報表:系統(tǒng)提供一體化的賬表,包含總賬、明細(xì)賬、序時帳、科目余額表、科目匯總表、日記賬和銀行日記賬以及財務(wù)基本報表;同時可以根據(jù)本企業(yè)需要自行設(shè)計報表和表單;同時提供方便的打印和導(dǎo)出EXCEL功能。
財務(wù)分析:系統(tǒng)提供財務(wù)的流動比率、速動比率、周轉(zhuǎn)率、負(fù)債率、利潤率等財務(wù)指標(biāo)分析和負(fù)債表、利潤表絕對數(shù)分析、對比分析、環(huán)比分析及現(xiàn)金收支情況分析;杜邦分析。迅速為企業(yè)決策部門提供精確的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。
進銷存管理
特點:成本異常警告功能,幫助企業(yè)降低運營風(fēng)險;單據(jù)和報表支持條形碼輸入、檢索和顯示;支持多計量單位管理;實時的庫存量提醒功能以及與財務(wù)的無縫接口。
采購管理:采購訂單、現(xiàn)款采購、形成財務(wù)記賬憑證傳到賬務(wù)管理系統(tǒng)和采購付款及采購報表統(tǒng)計分析等。
銷售管理:銷售定單、現(xiàn)款銷售、形成財務(wù)記賬憑證傳到賬務(wù)管理系統(tǒng)和銷售收款及銷售報表統(tǒng)計分析等。
庫存管理:由采購單形成采購入庫單、由銷售但形成銷售出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫和出庫材料成本核算、倉庫調(diào)撥、庫存盤點、形成財務(wù)記賬憑證傳到賬務(wù)管理系統(tǒng)和庫存材料賬簿和統(tǒng)計分析。
固定資產(chǎn)管理
特點:與新會計制度接軌, 全面支持固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的相關(guān)處理;折舊計算方便、準(zhǔn)確,并提供當(dāng)月折舊手動干預(yù)功能;方便實用的資產(chǎn)拆分功能;與財務(wù)總賬系統(tǒng)無縫接口, 提供財務(wù)總賬和固定資產(chǎn)原值及累計折舊的對賬檢查, 相關(guān)業(yè)務(wù)憑證自動生成功能, 方便了日常操作;豐富的賬表及統(tǒng)計分析功能;系統(tǒng)還提供了強大的打印功能以及數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。
日常業(yè)務(wù):計提折舊、固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、卡片管理和反計提折舊;如果選擇同賬務(wù)管理關(guān)聯(lián),系統(tǒng)將自動生成財務(wù)記賬憑證并傳到賬務(wù)管理系統(tǒng)中。
資產(chǎn)變動:系統(tǒng)提供了原值增加、原值減少、累計折舊調(diào)整、使用年限調(diào)整、工作總量調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、部門調(diào)整、使用狀態(tài)調(diào)整、折舊方法調(diào)整、計提減值準(zhǔn)備、轉(zhuǎn)回計提減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)拆分和資產(chǎn)評估。
賬表及統(tǒng)計:系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)及折舊總賬、固定資產(chǎn)及折舊明細(xì)賬、折舊統(tǒng)計表、固定資產(chǎn)增減情況表和固定資產(chǎn)按使用部門、固定資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)使用狀態(tài)結(jié)構(gòu)分析;同時可以根據(jù)企業(yè)的實際情況自行編制統(tǒng)計報表。
工資管理
特點:滿足一個企業(yè)多種工資的發(fā)放情況;可以按工資表進行工資項目設(shè)置,代扣所得稅和設(shè)置起征額、稅率及速算扣除額,靈活的人員信息變動設(shè)置,以及與賬務(wù)系統(tǒng)的無縫接口。
日常業(yè)務(wù):系統(tǒng)提供多種輸入工資的方法,可以按某個工資項目、按部門、按人員(提供模糊查詢功能)等不同的錄入方式進行作業(yè);同時提供批量數(shù)據(jù)變動的輸入方法。
同財務(wù)總賬關(guān)系:如果選擇同賬務(wù)管理關(guān)聯(lián),系統(tǒng)提供設(shè)置科目和記提比率后,將自動生成財務(wù)記賬憑證包括現(xiàn)金發(fā)放和計提費用憑證并自動傳到賬務(wù)管理系統(tǒng)中。
其他功能:可以生成不同的文本形式,支持銀行代發(fā);支持手工發(fā)放功能(計算發(fā)放幣種數(shù)量和扣零發(fā)放)。
賬表和統(tǒng)計:提供工資臺賬、工資匯總表、所得稅申報表、工資分析表、工資費用統(tǒng)計表及企業(yè)根據(jù)需要自行編制工資表單。
財務(wù)解決方案業(yè)務(wù)流程圖
