解決方案 / 系統(tǒng)應(yīng)用
進(jìn)銷(xiāo)存
目前，我國(guó)很多的中小型商貿(mào)企業(yè)采用的是自主經(jīng)營(yíng)模式。隨著企業(yè)信息化管理的不斷提高，信息傳遞速度更是驚人，這種變化促使商品供應(yīng)鏈日漸縮短，為了保證自己的盈利空間，各商貿(mào)企業(yè)都在逐步走向終端零售環(huán)節(jié)，和零售商爭(zhēng)奪顧客資源和生存空間。
進(jìn)銷(xiāo)存管理是商品流通企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到及時(shí)銷(xiāo)售，庫(kù)存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得好的的效益。進(jìn)銷(xiāo)存管理的目標(biāo)是把貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的采購(gòu)、銷(xiāo)售以及倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)有序運(yùn)行，有力控制，有效運(yùn)作改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理，從效率要利潤(rùn)，加快商品流通速度。
面臨問(wèn)題
銷(xiāo)售績(jī)效統(tǒng)計(jì)矛盾和信息滯后
目前我國(guó)中小商貿(mào)企業(yè)普遍存在銷(xiāo)售績(jī)效統(tǒng)計(jì)矛盾和信息滯后的問(wèn)題。其主要表現(xiàn)如下：月銷(xiāo)售商品情況，銷(xiāo)售額和利潤(rùn)不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)；公司銷(xiāo)售給來(lái)往客戶的商品價(jià)格雜亂不同，不能準(zhǔn)確定位；對(duì)客戶的應(yīng)收款項(xiàng)是否及時(shí)收回，統(tǒng)計(jì)不及時(shí)；不能隨時(shí)對(duì)公司大量的商品進(jìn)行輕松盤(pán)點(diǎn)；隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加，每個(gè)月相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)出。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，造成資金回收困難。存貨控制薄弱，造成資金呆滯。很多中小商貿(mào)企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上，造成資金呆滯，周轉(zhuǎn)失靈。重錢(qián)不重物，資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。
缺乏科學(xué)的管理思想和手段
很多中小企業(yè)缺乏科學(xué)的管理思想和管理手段。其主要表現(xiàn)如下：不知業(yè)務(wù)流程如何進(jìn)行；銷(xiāo)售成本、毛利、利潤(rùn)不能對(duì)某些員工進(jìn)行查詢控制；不知如何獲得業(yè)務(wù)分析來(lái)引導(dǎo)決策；不能快速知道商品庫(kù)存情況，是不是存在缺儲(chǔ)或是超儲(chǔ)現(xiàn)象；每個(gè)月上萬(wàn)張采購(gòu)、銷(xiāo)售、出入庫(kù)的業(yè)務(wù)單據(jù)匯總核算工作量形成重復(fù)勞動(dòng)。
企業(yè)管理者對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存的管理思想、方法和手段等方面比較落后。缺乏現(xiàn)代管理觀念，使進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用，從而嚴(yán)重影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
解決方案
根據(jù)中小型商貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)的管理軟件，為用戶提供完善的進(jìn)銷(xiāo)存核算和管理應(yīng)用。該軟件具備采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊，全面涵蓋采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付、賬表統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)備份、權(quán)限控制等每一重要環(huán)節(jié)，整合物流、資金流、信息流管理于一體。提供總賬接口，傳遞業(yè)務(wù)憑證于總賬系統(tǒng)，整合進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)一體化方案，是中小型商貿(mào)企業(yè)用戶輕松物流管理的好幫手。
支持多用戶操作和可選擇套帳管理；依據(jù)業(yè)務(wù)人員的工作性質(zhì)和企業(yè)的管理特點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)分配，用戶可根據(jù)不同的操作員分配其相對(duì)應(yīng)的權(quán)限控制，使達(dá)到每個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獨(dú)立運(yùn)行，且相互依存的整體運(yùn)行效果。
系統(tǒng)特點(diǎn)
根據(jù)管理需要制定參數(shù)設(shè)置
充分的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)計(jì)，與企業(yè)的管理模式相結(jié)合，提供關(guān)鍵業(yè)務(wù)的開(kāi)關(guān)設(shè)置。從多角度滿足不同管理者對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的管理需要。
直運(yùn)業(yè)務(wù)管理
用戶可對(duì)采購(gòu)商品不經(jīng)過(guò)庫(kù)存，而直接銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。系統(tǒng)通過(guò)制作單據(jù)過(guò)程中所選擇的業(yè)務(wù)類(lèi)型，從采購(gòu)到銷(xiāo)售自動(dòng)跟蹤業(yè)務(wù)單據(jù)，并針對(duì)直運(yùn)業(yè)務(wù)提供統(tǒng)計(jì)查詢分析。解決了不能對(duì)直運(yùn)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的管理問(wèn)題。
商品自由項(xiàng)管理
為了解決企業(yè)存貨中同種商品不同顏色、尺碼、包裝、形狀等特殊屬性的分項(xiàng)業(yè)務(wù)處理、跟蹤、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)提供商品存貨自由項(xiàng)管理，用戶可通過(guò)定義同種商品的不同自由項(xiàng)，完成從商品的采購(gòu)、銷(xiāo)售、出入庫(kù)、及成本核算等業(yè)務(wù)的完整業(yè)務(wù)流程中。系統(tǒng)一共可以提供6個(gè)自由項(xiàng)，不同商品可設(shè)置不同數(shù)量的自由項(xiàng)。
計(jì)量單位換算管理
為滿足用戶對(duì)同種商品不同包裝情況下，計(jì)量單位轉(zhuǎn)換計(jì)算的需求管理，提供同種商品不同包裝的自動(dòng)換算功能。支持通過(guò)設(shè)置“計(jì)量單位”與“換算單位”之間的換算率，進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的功能。實(shí)現(xiàn)編輯單據(jù)時(shí)單位換算的快速計(jì)算，提高工作效率。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)預(yù)警管理
系統(tǒng)提供多項(xiàng)提醒功能。包括采購(gòu)及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)應(yīng)付款賬、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款余額的實(shí)時(shí)提醒；采購(gòu)及銷(xiāo)售訂單預(yù)警；客戶及供應(yīng)商信用預(yù)警；庫(kù)存上下限預(yù)警功能等?？捎行岣咂髽I(yè)對(duì)往來(lái)資金的控制及提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)的效率。解決企業(yè)不能時(shí)時(shí)掌握關(guān)鍵業(yè)務(wù)狀態(tài)的問(wèn)題，減少企業(yè)因不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的問(wèn)題而帶來(lái)的損失。
預(yù)付款和預(yù)收款管理
通過(guò)預(yù)付、預(yù)收款單對(duì)各供應(yīng)商、客戶做采購(gòu)、銷(xiāo)售預(yù)付、預(yù)收款的管理，填制相關(guān)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出供應(yīng)商、客戶的預(yù)付、預(yù)收賬面余額，并能夠在做到預(yù)付、預(yù)收轉(zhuǎn)款控制的同時(shí)，結(jié)合多種結(jié)算方式組合結(jié)算功能，使管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。
精確的采購(gòu)管理
為了更好的控制存貨積壓，系統(tǒng)提供了以銷(xiāo)定采的解決方案。在編制銷(xiāo)售訂貨時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)比對(duì)實(shí)時(shí)庫(kù)存量，自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，真正做到精確采購(gòu)。提高企業(yè)存貨采購(gòu)的目的性、及時(shí)性以及精確程度。
往來(lái)應(yīng)收、應(yīng)付款管理
為了解決客戶的應(yīng)收款項(xiàng)不能及時(shí)收回，統(tǒng)計(jì)不及時(shí)的問(wèn)題。系統(tǒng)提供針對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付的結(jié)算方式所進(jìn)行的付款、收款單管理，支持應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)查詢，及時(shí)有效的對(duì)往來(lái)賬目進(jìn)行管理。
存貨批次跟蹤管理
系統(tǒng)提供個(gè)別計(jì)價(jià)法，對(duì)存貨從采購(gòu)開(kāi)始，自動(dòng)進(jìn)行批次編號(hào)，同時(shí)對(duì)存貨生產(chǎn)日期和有效日期進(jìn)行跟蹤管理，做到了對(duì)存貨的批次進(jìn)行跟蹤，在實(shí)現(xiàn)按批次核算的基礎(chǔ)上，對(duì)存貨品質(zhì)控制做到了良好的管理。并且可以控制制作銷(xiāo)售單時(shí)是否顯示存貨的成本價(jià)格。
折扣管理
系統(tǒng)提供收、付款單據(jù)抹零功能，抹零出現(xiàn)的折讓?zhuān)勺詣?dòng)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。使收、付款業(yè)務(wù)處理過(guò)程更加靈活。
發(fā)票管理
為了更加貼近采購(gòu)與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作，系統(tǒng)提供了細(xì)化的發(fā)票管理。專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票分開(kāi)處理；藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票分開(kāi)處理，通過(guò)相關(guān)的賬表，還可以對(duì)發(fā)票的開(kāi)具情況進(jìn)行有效的跟蹤。
組裝、拆裝業(yè)務(wù)管理
為配合企業(yè)組合、拆卸銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，如由多個(gè)商品組合銷(xiāo)售，或是將一個(gè)商品拆卸成多個(gè)商品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)過(guò)程。系統(tǒng)提供了組裝/拆裝 業(yè)務(wù)管理。包括：組裝模板、拆裝模板、組裝單、拆裝單等業(yè)務(wù)功能，以及組裝/拆裝流水賬查詢分析。此外還提供財(cái)務(wù)接口自動(dòng)生 成由組裝或拆裝產(chǎn)生的業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。
采購(gòu)趨勢(shì)、銷(xiāo)售趨勢(shì)、銷(xiāo)售利潤(rùn)、毛利及成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確查詢與分析
為了支持企業(yè)管理者日常查詢經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種數(shù)據(jù)提供了實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的輔助工具。系統(tǒng)提供多達(dá)40個(gè)以上的賬表，且多張賬表支持圖形分析。支持報(bào)表導(dǎo)出EXCEL，易于保存、方便管理。并且支持操作者在編制或?yàn)g覽各單據(jù)的同時(shí)連查相關(guān)賬表。
大量存貨的輕松盤(pán)點(diǎn)
可針對(duì)管理者給出的盤(pán)點(diǎn)日期，自動(dòng)生成存貨賬面數(shù)量盤(pán)點(diǎn)單，實(shí)盤(pán)數(shù)量錄入保存審核后，系統(tǒng)按照盤(pán)虧、盤(pán)盈數(shù)自動(dòng)生成相應(yīng)的其他出、入庫(kù)單。
清晰業(yè)務(wù)流程管理、根據(jù)權(quán)限控制不同的業(yè)務(wù)操作
系統(tǒng)采用圖形導(dǎo)航界面，將進(jìn)、銷(xiāo)、存各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來(lái)，操作界面人性化，使業(yè)務(wù)流程能夠推進(jìn)。系統(tǒng)的權(quán)限可以細(xì)分到每一個(gè)管理環(huán)節(jié)，有效地防止各種越權(quán)操作和越范圍的數(shù)據(jù)查詢情況發(fā)生。支持企業(yè)內(nèi)部各種復(fù)雜的權(quán)限控制。
核心業(yè)務(wù)主導(dǎo)財(cái)務(wù)一體化
以進(jìn)銷(xiāo)存核心業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，生成采購(gòu)、銷(xiāo)售、成本、應(yīng)收應(yīng)付等相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，直接傳至總賬系統(tǒng)中，為財(cái)務(wù)核算提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)。改變傳統(tǒng)的各自核算的重復(fù)管理模式，使物流、資金流、信息流管理整合于一體。
對(duì)系統(tǒng)配置要求低
對(duì)系統(tǒng)硬件環(huán)境要求低，適用于WindowsXP、2000等操作系統(tǒng)。軟件運(yùn)行速度快，占用系統(tǒng)資源少。
功能介紹
采購(gòu)管理
采購(gòu)管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程，主要包括，“采購(gòu)詢價(jià)單”、“采購(gòu)預(yù)付款單”、“采購(gòu)訂單”、“估價(jià)入庫(kù)單”、“專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票”、“普通采購(gòu)發(fā)票”、“紅字專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票”、“紅字普通采購(gòu)發(fā)票”、“采購(gòu)付款單”、“編制采購(gòu)憑證”等。
采購(gòu)發(fā)票支持多種結(jié)算方式組合結(jié)算，提高系統(tǒng)的靈活性、適應(yīng)性及方便性。
供應(yīng)商信用、業(yè)務(wù)員信用控制，可有效降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
制作采購(gòu)單據(jù)時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)獲取最近的采購(gòu)價(jià)格作為當(dāng)前采購(gòu)價(jià)。
采購(gòu)付款單支持抹零付款。抹零出現(xiàn)的折讓?zhuān)到y(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
暫估入庫(kù)管理及暫估退貨管理功能。有效解決采購(gòu)發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的業(yè)務(wù)處理。
采購(gòu)訂貨超庫(kù)存量上限預(yù)警功能。
完善的應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款管理、跟蹤及預(yù)警功能，企業(yè)可隨時(shí)掌握供應(yīng)商的賬面余額及賬期。
銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)售管理系統(tǒng)主要處理與企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，主要包括，“銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單”、“銷(xiāo)售預(yù)收款單”、“銷(xiāo)售訂單”、“銷(xiāo)售單”、“銷(xiāo)售退貨單”、“專(zhuān)用銷(xiāo)售發(fā)票”、“普通銷(xiāo)售發(fā)票”、“紅字專(zhuān)用銷(xiāo)售發(fā)票”、“紅字普通銷(xiāo)售發(fā)票”、“銷(xiāo)售收款單”、“編制銷(xiāo)售憑證”等。
銷(xiāo)售發(fā)票支持多種結(jié)算方式組合結(jié)算，提高了系統(tǒng)的靈活性、適應(yīng)性及方便性。
客戶信用、業(yè)務(wù)員信用控制，可有效降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
銷(xiāo)售收款支持抹零收款，抹零出現(xiàn)的折讓?zhuān)到y(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
編制銷(xiāo)售訂貨時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)比對(duì)實(shí)時(shí)庫(kù)存量，自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，真正做到精確采購(gòu)。
制作銷(xiāo)售單據(jù)時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)獲取最近的銷(xiāo)售價(jià)格作為當(dāng)前售價(jià)。
強(qiáng)大的價(jià)格清單功能，一種商品可針對(duì)批發(fā)、零售等定義數(shù)種價(jià)格，針對(duì)不同客戶制定不同售價(jià)。
銷(xiāo)售訂貨超庫(kù)存量下限預(yù)警功能。
完善的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款管理、跟蹤及預(yù)警功能，企業(yè)可隨時(shí)掌握客戶的賬面余額及賬期，杜絕壞賬發(fā)生。
庫(kù)存管理
庫(kù)存管理系統(tǒng)主要處理與采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的存貨庫(kù)存收發(fā)業(yè)務(wù)。“采購(gòu)入庫(kù)”、“其它入庫(kù)”、“銷(xiāo)售出庫(kù)”、“其它出庫(kù)”、“存貨盤(pán)點(diǎn)”、“倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥”、“計(jì)算成本”、“出入庫(kù)記賬”、“編制出入庫(kù)憑證”和“校正庫(kù)存批次”等。
支持庫(kù)存數(shù)量上下限預(yù)警。
單據(jù)和報(bào)表支持條形碼輸入、檢索和顯示。
出庫(kù)成本可以隨時(shí)計(jì)算，用戶可實(shí)時(shí)掌握成本和毛利信息。
支持貨位管理。解決同一庫(kù)房中多個(gè)貨位的業(yè)務(wù)處理。
計(jì)價(jià)方法支持“月末加權(quán)平均”和“個(gè)別計(jì)價(jià)”。
支持按單品計(jì)價(jià)管理，可以針對(duì)不同入庫(kù)成本進(jìn)行銷(xiāo)售。并可以控制銷(xiāo)售錄入時(shí)是否顯示產(chǎn)品入庫(kù)成本價(jià)格。
支持生產(chǎn)批號(hào)管理。
支持生產(chǎn)日期管理。
支持按貨位進(jìn)行調(diào)撥或盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)處理。對(duì)庫(kù)存業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤。
實(shí)時(shí)的庫(kù)存量提醒功能。
支持多計(jì)量單位換算。
支持商品組裝/拆裝單據(jù)業(yè)務(wù)管理。
賬表管理
是對(duì)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存過(guò)程中所發(fā)生的日常業(yè)務(wù)的匯總和統(tǒng)計(jì)分析。分為三大類(lèi)賬表：采購(gòu)賬表、銷(xiāo)售賬表和存貨賬表。
提供多種智能化的銷(xiāo)售、利潤(rùn)、成本分析報(bào)表。
應(yīng)收、應(yīng)付實(shí)時(shí)查詢，賬款明細(xì)一目了然。
報(bào)表提供了非常豐富的查詢條件、排序方式及匯總方式，包括眾多的組合式匯總方式。
方便報(bào)表間聯(lián)查及單據(jù)透視功能。
圖表分析讓報(bào)表數(shù)據(jù)更直觀。